Pour garantir l'efficacité améliorée de votre entreprise, le système Sage ERP X3 réunit toutes les informations nécessaires à la gestion d'entreprise dans une base de données unique. Sa couverture fonctionnelle intégrée complète vous permet de gérer simultanément la comptabilité, l'achat, les ventes, les stocks, la relation client et la production, à l'aide d'un environnement mondial unique.

Lorsque vous chargez des informations dans le système, elles sont distribuées à l'ensemble de l'entreprise : l'émission d'une commande a des effets sur le niveau des stocks, sur la production, la comptabilité, etc. Les informations sont accessibles en temps réel à tout moment.

Ainsi, il est possible d'éviter les entrées répétitives et la perte de temps, de limiter les erreurs, de présenter des données fiables et cohérentes. L'intégration continue du système avec Microsoft Office permet aux utilisateurs d'exporter et de manipuler des données aux formats standard d'Office, sans rien perdre de l'exactitude ni de la pertinence de la base de données à jour unique du système ERP.

Intégration du processus

• Système de référence commun à toute l'entreprise

E-business intégré

• Communication efficace avec tous les partenaires de l'entreprise
• Fonctionnement flexible et réactif

Intégration des données

•  Analyse simple
• Gestion continue de Microsoft
• Documents Office dans la base de données du système ERP

Il est possible de créer ou de modifier des documents Office (images, vidéo, documents Excel ou Word) dans le contexte de vos opérations ERP et de les stocker dans la base de données Sage ERP X3 en tant que données d'entreprise.

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Avec Sage ERP X3, vous tirez le meilleur parti de vos ressources, de votre savoir-faire et de votre maîtrise dans chaque domaine de gestion. La gamme de modules de Sage ERP X3 offre un vaste ensemble de fonctions standard. Si nécessaire, chaque fonction peut être adaptée en fonction des préférences de l'utilisateur et fonctionner selon des pratiques correspondant aux assistants de paramétrage puissants intégrés dans Sage ERP X3. Chaque membre de votre équipe dispose d'un outil efficace entièrement adapté à ses exigences particulières.

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Certaines informations doivent être traitées rapidement et dans des conditions contrôlées. C'est pourquoi, Sage ERP X3 vous donne la possibilité de gérer les procédures de votre entreprise électroniquement et de simplifier l'ensemble de vos processus traditionnels sur papier et liés à la tâche. Son système de workflow rend possible le lancement d'informations, aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation, les actions de suivi, les avertissements et les cycles de validation sur la base d'un évènement dans le système, et conformément à leurs propres règles et procédures relatives à la gestion des évènements clés et exceptionnels.

Par exemple, lorsqu'une nouvelle demande d'achat est entrée dans le système, vous pouvez demander à Sage ERP X3 d'informer immédiatement un acheteur particulier selon le type de commande, ainsi que d'avertir automatiquement un gérant au-delà d'une certaine quantité et d'interrompre le processus sans validation, le cas échéant. Grâce au moteur de workflow, le processus de signature électronique et la traçabilité des données sont adaptables. Vous pouvez donc simplifier et sécuriser le contrôle de vos activités.

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Une entreprise est soumise à des contraintes juridiques relatives à la sécurité et à la traçabilité : sécurité financière, loi américaine Sarbanes Oxley, etc. Pour garantir une administration de la sécurité efficace, Sage ERP X3 permet le contrôle de l'accès aux fonctions, aux actions, aux champs et aux données à l'écran par un utilisateur, un groupe d'utilisateurs ou un profil. La connexion Web via un serveur HTTP rend possible le cryptage de données se déplaçant au-delà de la ligne. Vous pouvez définir des contraintes de longueur et de renouvellement du mot de passe, le verrouillage des utilisateurs qui tentent une intrusion, la déconnexion des utilisateurs inactifs à la fin d'une période de temps configurable.

Pour des raisons de traçabilité, vous pouvez activer plusieurs niveaux de suivi en fonction des utilisateurs et définir des alertes via le workflow sur un évènement spécifique. Les processus de signature standard sont inclus, en particulier pour les achats, les budgets, les bordereaux de paiement, etc. La traçabilité des modifications des données sensibles peut être configurée de manière à être activée directement au niveau de la base de données. Les détails relatifs aux modifications peuvent être suivis.

Sage ERP X3 fournit aux utilisateurs des procédures de travail personnalisables en visualisation graphique et un accès en un clic aux fonctions du système sous-jacent.

Le moteur workflow offre également aux utilisateurs la possibilité de :

• Déclencher un évènement (lancer un traitement, envoyer un e-mail, etc.) basé sur des actions utilisateur telles que l'impression, la création de nouveaux enregistrements, l'édition, la suppression de données ou basé sur le résultat d'une requête dans la base de données
• Déclencher l'envoi d'e-mails (et de pièces jointes), permettre aux destinataires d'effectuer une action simplement en cliquant sur les boutons d'options intégrés et/ou en retournant en un clic vers l'entrée ERP qui a déclenché le message
• Fournir aux utilisateurs des programmes de travail basés sur des processus personnalisés ou des circuits de workflow
• Déclencher des circuits de workflow basés sur les processus de lot tels que des imports ou des exports de données