Sage ERP X3 Business Enablers

Para além dos aspectos normais ou tradicionais da gestão, produção, distribuição e contabilidade, etc... . O Sage ERP X3 oferece um conjunto de funcionalidades que vão permitir efectuar uma transformação completa e em tempo real no seu negócio, on demand organization, melhoria dos tempos de respota às necessidades dos seus Clientes.

Workflow

O workflow do Sage ERP X3 permite automatizar o fluxo de informações dentro e fora da empresa, com base em práticas de trabalho específicas à empresa, em procedimentos de gestão e em eventos importantes e excepcionais.

Ao contrário dos sistemas tradicionais que utilizam processos pré-definidos, as completas opções de parametrização oferecem a possibilidade aos utilizadores de definirem qualquer tipo de evento de gestão e criar condições favoráveis ao lançamento de mensagens de workflow e/ou o desencadeamento de tarefas ou tratamentos. A automatização permite facilitar os processos que implicam tradicionalmente a manipulação de uma grande quantidade de documentos, como a assinatura dos pedidos de compra ou a revisão das encomendas pelos responsáveis do serviço de cobranças.

O workflow automatizado permite o seguinte:

• Desencadear um evento (lançar um tratamento, enviar um email, etc.) baseado em acções de utilizador como a impressão, criação, edição ou a supressão de dados ou baseado no resultado de um pedido
• Desencadear o envio de correio electrónico (com anexos), permitindo aos destinatários executarem uma acção através de um simples clique num botão (uma opção integrada). Por exemplo, aprovar ou rejeitar um pedido de compra
• Fornecer aos utilizadores planos de carga baseados em processos
• Desencadear circuitos de workflow baseados em processo batch como importações ou exportações de dados 

Benefícios 

• Permite racionalizar as operações de gestão.
• Facilita o fluxo de informações interno/externo, simplificando ao mesmo tempo o controlo.
• Adaptação às próprias regras internas e procedimentos de gestão, dos eventos chave e excepcionais graças a uma parametrização simples e intuitiva.