É impossível prever o que o futuro nos reserva. Com o Sage ERP X3, poderá disfrutar da sua enorme flexíbilidade quando se trata de adaptar os seus processos à evolução das necessidades comerciais. Pode adaptar o fluxo das suas informações em qualquer momento ou implementar rapidamente novos procedimentos sem estar a assumir custos suplementares relacionados com o desenvolvimento de uma nova funcionalidade. O Sage ERP X3 funciona na perfeição com os padrões uniformes estabelecidos pelos mercados e diferentes Países. As soluções encontradas e que são implementadas com sucesso podem ser fácilmente ser localizadas e transferidas para outros estabelecimentos, conservando toda a coerência de dados e processos.
Para garantir a maior eficácia da sua Empresa, o sistema Sage ERP X3 reune todas a informação de gestão numa base de dados única. A sua cobertura funcional completa e totalmente integrada, permite gerir simultaneamente a Contabilidade, os Aprovisionamentos, as Vendas, as existências, a Relação com os Clientes e a Produção, através de um ambiente global único.
Ao introduzir informações no sistema, o fluxo de dados será distribuido pela generalidade das áreas de gestão: Por exemplo, a colocação de uma encomenda de Clientes tem efeitos ao nível dos stocks, da produção e da contabilidade, etc. ... as informações são registadas em tempo real e ficam acessíveis em qualquer momento.
Assim, é possível evitar eventuais operações repetitivas e, respectiva, perda de produtividade, limitar redundância e erros , garantindo dados fiáveis e coerentes. A integração contínua do sistema com ferramentas de escritório electrónico (Ms-Office) permite aos utilizadores, a manipulação de dados nos formatos standard automáticamente.
Integração de processos
- Sistema referêncial comum para a globalidade da sua organização
e-business integrado
- Comunicação eficaz com todos os parceiros de negócio da sua Empresa
- Funcionamento flexível e reactivo
Integração de dados
- Análise simples
- Integração avançada com o Microsoft Office
- Documentos de Office totalmente integrados e embebidos no ERP
Documentos buróticos (imagens, vídeo, documentos de Excel ou Word) podem ser criados ou modificados no contexto das suas operações no ERP e actualizado na base de dados do Sage ERP X3 como dados de gestão da sua Empresa.
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Com o Sage ERP X3, pode tirar o melhor partido dos seus recursos, o seu "knowhow" e controlo em cada área de gestão. A gama de módulos do Sage ERP X3 oferece um vasto conjunto de funções standard. Se necessário, cada função pode ser adaptada em função das preferências do utilizador e funcionar de acordo com práticas correspondentes aos assistentes de parametrização integrados no Sage ERP X3. Cada membro da sua equipa passa a dispor de uma ferramenta eficaz inteiramente adaptada às suas exigências mais específicas.
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Alguma informações devem ser tratadas rapidamente e em condições controladas. É por isso que o Sage ERP X3 oferece a possibilidade de gerir electronicamente os procedimentos da sua empresa e de simplificar o conjunto dos processos normalmente baseados em sistemas burocráticos. O sistema integrado de workflow torna o possível a difusão de informações, bem como, o desencadeamento de acções, advertências e ciclos de validação com base num evento no sistema. Tudo isto em conformidade com as suas próprias regras e procedimentos relativos à gestão dos eventos chave e excepcionais.
Por exemplo, quando um novo pedido de compra entra no sistema, pode pedir ao sistema que informe imediatamente um comprador específico de acordo com o tipo de encomenda, bem como, desencadear automaticamente um aviso de um Director em função da quantidade pedida, podendo validar ou não a transacção. Graças ao motor de workflow, o processo de assinatura electrónico e a rastreabilidade dos dados são adaptáveis. Pode por conseguinte, as suas activiades quotidianas tornam-se mais simples e com um controlo mais efectivo.
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Por razões de rastreabilidade, pode activar vários níveis de seguimento das operações em função dos utilizadores e definir alertas via workflow para um determinado evento. Os processos de assinatura standard estão incluídos, nas compras, orçamentos, extractos de pagamento, etc.. Os detalhes relativos às modificações também podem ser acompanhados.
