Facilitadores de negocio de Sage ERP X3

Además de sus funcionalidades para la gestión de la producción, de la distribución y de la contabilidad, Sage ERP X3 ofrece un conjunto de capacidades clave para toda la empresa que permiten transformarla en una organización bajo demanda, disponible en tiempo real y  sensible a las necesidades de sus clientes.

Mejora de procesos con el Workflow

Algunos datos deben ser procesados rápidamente y bajo un estricto control. Por eso, Sage ERP X3 ofrece la posibilidad de gestionar determinados procedimientos empresariales de forma electrónica, simplificando los procesos tradicionales que suponen una intensa carga de trabajo administrativo. El sistema de flujos de trabajo o workflow permite poner en marcha circuitos de información, dentro y fuera de la organización, acciones de seguimiento, alertas y flujos de validación a partir de cualquier suceso registrado en el ERP, siguiendo los criterios establecidos para la gestión de eventos excepcionales o críticos.

Por ejemplo: cuando en el sistema se introduce un nuevo pedido de compra, Sage ERP X3 puede informar inmediatamente a un comprador particular, en función de la naturaleza del pedido y avisar, también automáticamente, a un responsable de la empresa, si dicha compra supera un importe determinado. Gracias al motor de workflow, los procesos de firma electrónica y la trazabilidad de los datos son flexibles, asegurando la simplicidad y el control de todas las actividades.

Con el motor de workflow los usuarios además pueden:

• Desencadenar un evento (iniciar un proceso, enviar un e-mail, etc.) basado en acciones de usuarios tales como impresión, creación de nuevos registros, edición, eliminación de datos o un evento basado en el resultado de una consulta a la base de datos.
• Activar el envío de e-mails (incluidos documentos adjuntos), permitiendo que los destinatarios inicien acciones con un simple clic en los botones de opción embebidos y/o marcando sobre la entrada en el ERP que desencadenó el mensaje.
• Facilitar a los usuarios los planes de trabajo basados en procesos personalizados o en circuitos de flujos de trabajo.
• Desencadenar flujos de trabajo basados en procesos batch, tales como la importación o exportación de datos.

Beneficios:

• Ayuda a racionalizar las operaciones empresariales
• Facilita el flujo interno y externo de información, y simplifica el control de la misma
• Se ajusta a las normas y procedimientos de la empresa, para soportar eventos excepcionales mediante una parametrización sencilla e intuitiva