No sabemos lo que nos depara el futuro. Sage ERP X3 dota a su empresa de la flexibilidad necesaria para adaptarse a cualquier cambio. La solución permite adaptar el flujo de información en cualquier momento o implementar con rapidez nuevos procedimientos sin gastos en desarrollos adicionales. Estos funcionan perfectamente con los estándares establecidos en todos los mercados y países. Las soluciones desarrolladas con éxito en una ubicación se podrán transferirse fácilmente a otros lugares garantizando la consistencia de todos los datos y procesos.
Sage ERP X3 integra toda la información necesaria para la gestión de su negocio en una única base de datos, con el fin de mejorar la eficiencia de su organización. La amplia cobertura funcional de la solución permite gestionar de forma totalmente integrada las áreas de finanzas, compras, producción, almacén, ventas, marketing y servicio al cliente, en un entorno coherente.
Cuando la información se introduce en el sistema, se distribuye por toda la organización. De este modo, al hacer un pedido, éste se refleja de inmediato en los niveles de stock, en la producción, en la contabilidad, etc., generando un flujo de movimientos que quedan reflejados en la aplicación. La información estara disponible en tiempo real, sin necesidad de introducir datos redundantes, sin pérdida de tiempo, sin errores, con información coherente y fiable.
La integración natural de la solución con Microsoft Office permite que los usuarios exporten y traten los datos en formato estándar de Office, sin perder la precisión y la coherencia que otorga trabajar con una fuente única y actualizada como la base de datos del sistema ERP.
Integración de procesos
Con Sage ERP X3, podrá obtener el máximo beneficio de sus recursos, conocimientos y experiencia en cada área de gestión, ya que los distintos módulos de la aplicación ofrecen una amplia gama de funcionalidades estándar. Cada funcionalidad es adaptable a las prácticas y costumbres de cada empresa y sector de actividad, gracias a los potentes asistentes de parametrización de la solución. Como resultado, cada usuario puede disponer de una herramienta eficaz y acorde a las tareas que desempeña.
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Algunos datos deben ser procesados rápidamente y bajo un estricto control. Por eso, Sage ERP X3 ofrece la posibilidad de gestionar determinados procedimientos empresariales de forma electrónica, simplificando los procesos tradicionales que suponen una intensa carga de trabajo administrativo. El sistema de workflow permite poner en marcha circuitos de información, dentro y fuera de la organización, acciones de seguimiento, alertas y flujos de validación a partir de cualquier suceso registrado en el ERP, siguiendo los criterios establecidos para la gestión de eventos excepcionales o críticos.
Por ejemplo: cuando en el sistema se introduce un nuevo pedido de compra, Sage ERP X3 puede informar inmediatamente a un comprador particular, en función de la naturaleza del pedido y avisar, también automáticamente, a un responsable de la empresa, si dicha compra supera un importe determinado. Gracias al motor de workflow, los procesos de firma electrónica y la trazabilidad de los datos son flexibles, asegurando la simplicidad y el control de todas las actividades.
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Las empresas se ven sujetas a requerimientos legales cada vez más estrictos en relación con la seguridad y la trazabilidad (seguridad financiera, ley de protección de datos, etc.).
Para una administración eficaz de la seguridad, Sage ERP X3 facilita el establecimiento de controles de acceso a las funcionalidades, acciones, campos y datos por cada usuario, por grupos de usuarios o por perfiles. La conexión Web por http permite encriptar los datos que circulan por la Red. La solución permite definir limitaciones de longitud y de renovación de contraseñas, bloquear a los usuarios que realicen un intento de intrusión o desconectar a los usuarios inactivos, transcurrido un tiempo pre-establecido.
Para el control de la trazabilidad, es posible activar distintos niveles de rastreo en función de los usuarios y definir alertas y autorizaciones a través de flujos sobre cualquier suceso particular. Además, existen procesos de firma integrados en la aplicación base, concretamente para las compras. La trazabilidad de modificaciones de datos sensibles puede ser configurada directamente en la base de datos, llegando al máximo detalle.
Sage ERP X3 proporciona a los usuarios una visión gráfica de sus procesos de trabajo con acceso directo a las correspondientes funciones del sistema.
Con el motor de workflow los usuarios además pueden:
- Desencadenar un evento (iniciar un proceso, enviar un e-mail, etc.) basado en acciones de usuarios tales como impresión, creación de nuevos registros, edición, eliminación de datos o un evento basado en el resultado de una consulta a la base de datos.
- Activar el envío de e-mails (incluidos documentos adjuntos), permitiendo que los destinatarios inicien acciones con un simple clic en los botones de opción embebidos y/o marcando sobre la entrada en el ERP que desencadenó el mensaje.
* Facilitar a los usuarios los planes de trabajo basados en procesos personalizados o en circuitos de flujos de trabajo.
- Desencadenar flujos de trabajo basados en procesos batch, tales como la importación o exportación de datos.
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